Glosario

Actualización datos

Actividad en la que el pensionado se contacta con el Consorcio y actualiza sus datos personales para poder estar en contacto con la entidad.

Apoderado

Persona que tiene el poder y la facultad para actuar en nombre de otra en los ámbitos que se acuerden por ambas partes por medio de un contrato de representación. Quien actúa en nombre y representación de otro se denomina apoderado (representante), y aquél en nombre de quien se actúa recibe el nombre de representado.

Apostillé

Sello especial que la autoridad competente da a un documento expedido por algún organismo oficial a efectos de verificar su autenticidad en el ámbito internacional. Esta certificación sólo presenta validez entre los países firmantes del Convenio de la Haya sobre eliminación del requisito de la legalización de documento públicos extranjeros (1961).

Auxilio funerario

Valor monetario reconocido a quien demuestra haber sufragado los gastos funerarios ocasionados por la muerte de un pensionado.

Caja de Compensación

Corporación de derecho privado, con patrimonio propio y sin fines de lucro, que brinda a los afiliados una gran gama de beneficios en materia de seguridad social: vivienda, cultura, salud, capacitación, recreación, desarrollo personal, perfeccionamiento.

Certificado de ingresos y retenciones

Documenta que relaciona los ingresos y retenciones realizados por el ente pagador en años anteriores.

Certificado de no pensión

Documento en el que se certifica, una vez verificada la base de datos, que la Entidad no realiza el pago de la pensión.

Certificado de última mesada

Documento que presenta la información de la última mesada cobrada por un pensionado antes de su fallecimiento.

Certificado de valor pensión

Documento en el que se certifica el nombre y número del documento de identificación del pensionado, el valor bruto de la pensión y la Entidad Promotora de Salud a la que se encuentra afiliado.

Cuenta pensión

Es una cuenta de ahorros diseñada exclusivamente para que se reciba el pago de la pensión. No cobra cuota de manejo, ni 4 por mil y no le exige mantener un saldo mínimo.

Cuota parte

Participación en dinero que tiene una entidad en el valor de una pensión reconocida y pagada por otra, derivada de una relación laboral anterior.

Cupón o desprendible de pago

Reporte entregado al pensionado donde figuran los valores devengados, deducidos y netos a pagar en un periodo determinado. Contiene además, la información del sitio de pago, la identificación del pensionado y el detalle de los descuentos realizados.

Curador

Persona que representa legalmente a un adulto declarado incapaz. Es designado por un juez.

Descuentos

Proceso de ceder a una entidad financiera parte de los derechos de cobro futuros de la empresa, documentados mediante recibos, pagarés o letras de cambio, quien anticipará su importe al momento de la cesión descontando en dicho momento los gastos e intereses generados por la operación.

Dineros Públicos

Hace referencia a los recursos monetarios propiedad de la Nación.

Embargos

Retención de bienes, practicada como medida de seguridad o precaución, para el pago de las deudas o las responsabilidades pecuniarias en que haya podido incurrir una persona o entidad.

Encargo fiduciario

Contrato mediante el cual "…el Fideicomitente encomienda a una sociedad fiduciaria la administración de bienes, o los entrega para la ejecución de determinadas actividades, de acuerdo con la finalidad e instrucciones previstas en el contrato." (Tomado de cartilla Fiduciaria 2009, www.asofiduciarias.org.co).

Entidad bancaria

Institución financiera que se encarga de administrar y prestar dinero. La banca, o el sistema bancario, es el conjunto de entidades o instituciones que, dentro de una economía determinada, prestan el servicio de banco.

Entidades sustituidas

Entidades que sustituyen a la Caja Nacional de Previsión Social y otros fondos y cajas de previsión, Ministerios, Departamentos Administrativos, Establecimientos Públicos y otras entidades oficiales de Orden Nacional que tengan a su cargo el pago directo de las pensiones legales de vejez o de jubilación, de invalidez y de sustitución o sobrevivientes.

EPS

Son las entidades responsables de la afiliación y registro de los afiliados al sistema de la regularidad social en Colombia. Se encargan también del recaudo de las cotizaciones y su función básica es organizar y garantizar la prestación del plan obligatorio de salud.

Estadísticas

Trata de la recopilación, organización presentación, análisis e interpretación de datos numéricos con el fin de realizar una toma de decisión más efectiva.

Fondo de solidaridad

Cuenta especial de la Nación, sin personería jurídica, adscrita al Ministerio de Trabajo y Seguridad Social, cuyos recursos serán administrados en fiducia por las sociedades fiduciarias de naturaleza pública, y preferencialmente por las sociedades fiduciarias del sector social solidario, o por las administradoras de fondos de pensiones y/o cesantía del sector social solidario, las cuales quedan autorizadas para tal efecto por virtud de la presente ley (Ley 100 de 1993, Art. 25).

Fondo sustanciador

Entidad que reconoce las prestaciones económicas y reporta a los nuevos pensionados en la Nómina General del Fondo de Pensiones Públicas del Nivel Nacional para que el Consorcio inicia el proceso de pago de sus mesadas a través de la red bancaria.

FOSYGA

Fondo de Solidaridad y Garantía, es una cuenta especial de la Nación sin personería jurídica, creada por la Ley 100 por medio de la cual se administran los recursos de la Salud del Sistema General de Seguridad Social en Salud

Inclusión en nómina

Reporte por parte del fondo sustanciador de nuevos pensionados en la Nómina General del Fondo de Pensiones Públicas del Nivel Nacional para que el Consorcio inicia el proceso de pago de sus mesadas a través de la red bancaria

Interdicto

Es una persona que no está facultada para manejar sus bienes a causa de impedimentos mentales.

IPS

Es el conjunto articulado de prestadores de servicios de salud, ubicados en un espacio geográfico, que trabajan de manera organizada y coordinada en un proceso de integración funcional.

Libranza

Es un mecanismo de recaudo que permite descontar de nómina los dineros adeudados a Bancos o entidades comerciales. Aquí están los elementos fundamentales que debe saber tanto el deudor como el empresario que debe llevar a cabo dichos descuentos.

Licitación pública

"Se entiende por licitación pública, el procedimiento mediante el cual la entidad estatal formula públicamente una convocatoria para que, en igualdad de oportunidades, los interesados presenten sus ofertas y seleccione entre ellas la que mejor convenga." (Tomado CONCEPTO 220-038399 del 5 de junio de 2010 de Supersociedades).

Link

Vínculo existente en una página web que redirecciona al usuario a otra página que contiene el detalle de un tema, o temas relacionados o que presenta una definición complementaria que de mayor claridad al texto.

Mesada pensional

Asignación que recibe periódicamente un pensionado por los servicios que ha prestado anteriormente.

Modalidades de pago

Opciones ofrecidas por el Consorcio FOPEP para efectuar el pago de la mesada al pensionado a través de una entidad Bancaria. Pueden ser abono en cuenta o ventanilla.

Notario

Profesional del derecho, que tiene a su cargo el redactar el instrumento notarial, vigilar la legalidad de los actos, leerlos y explicarlos a las partes, logrando así la seguridad y certeza jurídica, que evita litigios posteriores.

Notificación

Cuando el fondo emite la resolución y cita al pensionado para comunicarle el suceso.

Pago por ventanilla

Medio de pago en el que los pensionados pueden reclamar su mesada cada mes. Se puede realizar en Bancolombia y Banco Agrario.

Plan Obligatorio de Salud

Del régimen contributivo y del régimen subsidiado, compuesto principalmente por acciones individuales de prevención primaria, secundaria y terciaria. Están a cargo de las EPS.

Presentación personal

Es la toma de supervivencia o presentación de solicitudes en las instalaciones del Consorcio FOPEP.

Presentación supervivencia

Es el acto de dar fe de vida delante de una entidad competente (notaría, alcaldía). También puede presentarse en los bancos y en el Consorcio Fopep.

Régimen de Excepción

Son los regímenes de seguridad social a los cuales no les aplican las disposiciones de la Ley 100 y sus normas derivadas.

Sistema General de Seguridad social

Es el sistema actual con el cual se maneja toda la normatividad existente en el país sobre la salud, pensiones y riesgos profesionales.

Subcuenta de subsistencia

Subcuenta del Fondo de Solidaridad Pensional destinada "a la protección de las personas en estado de indigencia o de pobreza extrema, mediante un subsidio económico…" (Tomado Ley 797 de 2003). A esta subcuenta se envían los descuentos del 1% y 2% efectuados a los pensionados a favor del Fondo de Solidaridad Pensional.